Ahaaa... akhirnya saya menulis lagi setelah sekian lama tidak menulis. Yup, berhubung orang tua saya baru saja mengunjungi saya ke Jerman dan masih ingat dikepala saya apa aja yang harus dilakukan dan dokumen apa aja yang diperlukan untuk mengurus visa kunjungan keluarga di Kedubes Jerman. Tenang dan jangan panik yah, karena dokumen yang dibutuhhkan gak banyak dan gak ribet. Yuk kita intip apa aja yang harus dilakukan dan dokumen apa aja yang diperlukan untuk mengurus visa kunjungan keluarga di Jerman.
Langkah Pertama
Buat perjanjian pembuatan visa kedutaan Jerman online untuk kedatangan kita ke Kedubes Jerman.
Setelah membuat perjanjian akan mendapatkan email dari Kedutaan Jerman berupa surat undangan dan jam kedatangan kita, silahkan dicetak dan dibawa pada saat datang di Kedutaan.
 Surat Undangan Perjanjian |
Nah biasanya sebulan sebelum berangkat jadwal perjanjian sudah penuh (apalagi musim liburan sekolah), jadi sebaiknya jauh-jauh hari sudah buat perjanjian.
Langkah-langkah selanjutnya adalah berkaitan dengan persiapan dokumen.
Langkah Kedua
Setelah membuat perjanjian, saatnya kita berkutat untuk mempersiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan.
- Formulir permohonan
Formulir Permohonan ini berisi informasi data diri kita dan data diri pengundang/penjamin kita di Jerman. Kemudian download dan cetak.
Formulir Permohonan
Walaupun di persyaratan diperbolehkan download formulir yang lama dan tulis tangan. Untuk saat ini sangat dianjurkan mengisi online formulir dan mencetaknya.
- Lembar Pernyataan-Jadwal Perjalanan
Lembar pernyataan dan jadwal perjalanan diisi lengkap dan di tandatangani.
 |
| Lembar Pernyataan |
 |
| Jadwal Perjalanan |
- Pas Foto
Pas Foto dengan latar belakang putih ukuran 3,5 x 4,5 cm sebanyak 2 lembar (1 lembar ditempel pada formulir dan 1 lembar yang lain dilampirkan)
- Paspor
- Polis Asuransi (Asli dan 1 Fotokopi)
Untuk asuransi sendiri Kedutaan Besar Jerman mempunyai daftar perusahaan asuransi.
Saya sendiri beli asuransi perjalanan online AXA.
Asuransi Perjalanan AXA
- Mempersiapkan biaya visa sebesar 60 Euro atau sekitar Rp.980.000,- (cash)
- Undangan tertulis yang di tandatangani oleh pengundang, potocopy paspor dan kartu identitas pengundang (1 lembar)
- Bukti-bukti hubungan keluarga (co: akte kelahiran atau akte nikah atau akte keluarga)
- Verpflichtungserklärung/surat jaminan resmi yang dibuat oleh pengundang (Asli dan fotocopy). Surat jaminan ini dibuat dikantor imigrasi setempat yang berwenang.
Verpflichtungserklärung
Langkah Ketiga
Setelah semua dokumen yang diperlukan sudah lengkap dipersiapkan, maka datanglah ke Kedutaan besar Jerman sesuai jadwal yang tertera pada langkah pertama. Pastikan 30 menit sebelum perjanjian sudah tiba di kedutaan. Di kedutaan kita membawa semua dokumen dan akan ditanya beberapa pertanyaan untuk kepentingan apa mengunjungi Jerman dan beberapa pertanyaan lain. Setelah penyerahan dokumen dan wawancara selanjutnya dilakukan pengambilan sidik jari. Setelah sidik jari selesai, kita akan mendapatkan surat pengambilan visa. Dan proses pembuatan visa selesai. Paling cepat visa sudah jadi 3 hari.
Akhirnya setelah 3 hari menunggu, visa untuk orang tua saya pun jadi. Untuk pengambilan visa dapat diwakilkan dengan syarat Surat Kuasa dan KTP dari pemohon visa. Dan mereka bisa mengunjungi rumah saya di Jerman dan beberapa negara Schengen....Senangnya
Akhirnya setelah 3 hari menunggu, visa untuk orang tua saya pun jadi. Untuk pengambilan visa dapat diwakilkan dengan syarat Surat Kuasa dan KTP dari pemohon visa. Dan mereka bisa mengunjungi rumah saya di Jerman dan beberapa negara Schengen....Senangnya
Visa Schengen
Demikianlah tulisan saya. Semoga bermanfaat dan dapat membantu teman-teman yang mau mengajak keluarga atau kerabat atau teman ke Jerman.
Informasi lengkap dapat dilihat disini
